| コースNo | 50077 | |
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| 時間 | 6時間×2日間 10：00～17：00 | |
| 前提条件と対象者 | 実務経験のあるビジネスワーカーの方で、Word、Excelと Internet Explorerブラウザの基本的な操作ができる方で、企業内エンドユーザーのOffice SharePoint Server 利用者 | |
| 研修の目的 | 2007 Officeの新しいユーザーインターフェースを効果的に利用できる SharePoint Server 2007 により効率的な検索、文書管理、企業内情報共有やデータの有効活用ができる |
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| 第1章 | 目標 | 柔軟な発想に結びつく情報共有のための仕組みとしてSharePointを位置付け、企業の組織活動と情報共有、企業ニーズの情報共有基盤、情報共有の継続性と発展について理解する |
| 内容 | 企業の組織活動と情報共有 企業のニーズと情報共有基盤 情報共有の継続性と発展 |
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| 第2章 | 目標 | Microsoft Office SharePoint Server 2007 の画面構成、各パーツの意味と設定方法など、 ユーザー インターフェースを理解する |
| 内容 | 実習用チームサイト作成 サイトイメージの画像変更 テーマ変更 IE7 タブとして開く IE7 新しいウィンドウとして開く IE7 既定のホームページ IE7 ホームページの追加 IE7 信頼済みサイトの登録 |
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| 第3章 | 目標 | サインインしたユーザーアカウントが個別に管理され、証跡記録や検索に関連付けられている ことを理解する |
| 内容 | サインインユーザーの確認 別のユーザーとしてサインイン サインインできないページへのアクセス権の要求 |
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| 第4章 | 目標 | Web アプリケーションの特性をカバーするツリービューを有効化する必要性と、サイドリンクバーのカスタマイズの必要性を理解する |
| 内容 | ツリービューの有効化 サイドリンクバーの順序の変更 サイドリンクバーへ新しい見出しを作成 サイドリンクバーへ新しいリンクを作成 |
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| 第5章 | 目標 | ファイルを Microsoft Office SharePoint Server 2007 (以下 SharePoint と表記) で共有するメリットのうち、Office ボタンからアプローチできるメリットを理解する |
| 内容 | 新規ファイルの Office ボタン チームサイト内のファイルの Office ボタン Excel 新しいタスクをメンバに伝える Word バージョン履歴の確認 PowerPoint スライドを発行 |
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| 第6章 | 目標 | 2007 Microsoft Office system の新しいユーザー インターフェース を使いこなすためのテクニックを検討する糸口をを理解する |
| 内容 | リボンを最小化する よく使用するボタンをクイックアクセス ツール バーに追加する よく使用するグループをクイックアクセス ツール バーに追加する 他の便利なボタンをクイックアクセス ツール バーに追加する |
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| 第7章 | 目標 | お知らせとタスクは、内容や表現方法によってチームのモチベーションを高めることができる ツールであることを理解する |
| 内容 | お知らせの内容検討 お知らせの新規作成 お知らせを編集 お知らせの並べ替え お知らせを削除 タスクを新規作成 タスクの編集 タスクのフィルタとクリア タスクの削除 RSS フィードの表示 |
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| 第8章 | 目標 | 散在するチームのリソース (URL情報や既存のファイルサーバーに保存されている情報など) を 集約するメリットを理解する |
| 内容 | リンクの内容検討 リンクフォルダの作成 リンクアイテムの作成・編集・削除 サーバーなど既存フォルダへのリンク |
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| 第9章 | 目標 | Microsoft Office SharePoint Server 2007 のブログを活用すると、チームメンバのアイデアや知識をチームの資産として、系統を立てた蓄積ができること理解する。また、実際にブログの筆者とテーマを策定し、投稿などの操作方法を理解する |
| 内容 | 筆者とテーマの策定 ブログの作成 アイテムの投稿 Wordからの投稿 画像ファイルの扱い 編集 コメント RSSフィード |
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| 第10章 | 目標 | チームや個人の目的に即した Web パーツの配置ができることを理解する |
| 内容 | 共有バージョンページの編集 個人用バージョンページの編集 個人用ビューのページのコンテンツのリセット 共有Webパーツを閉じさせない |
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| 第11章 | 目標 | SharePoint を使用して案件管理を始めることによって、進捗の把握や管理における管理者と 担当者とのコミュニケーションミスを回避できること、また、類似案件の対応力など、経験情報の蓄積になることを理解する |
| 内容 | 案件管理リストの作成 新規案件の登録・変更・削除 データシートで編集 SharePoint のサイトにリンクして Access データを活用 |
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| 第12章 | 目標 | リストの列の作成を利用して、チームオリジナルな項目として表に出して既存の Excel データを活用したり、自由なレイアウトで活用できることを理解する |
| 内容 | カスタムリストの作成 列の作成と変更 ビューの変更 Excel データの活用 ビューの作成 |
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| 第13章 | 目標 | ドキュメントライブラリに作成した列を情報パネルとしてドキュメント内へ埋め込めることを理解する |
| 内容 | ドキュメントリストへ列を追加 プロパティを埋め込む |
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| 第14章 | 目標 | ドキュメント内に埋め込まれたプロパティは、 表に出しているデータとリンクして連携できることを理解する |
| 内容 | 新規ドキュメントの追加 アイテムの編集 Outlookから入力 |
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| 第15章 | 目標 | Outlook 2007 と SharePoint が連携でき、さまざまな仕事が種類ごとに分類されていることを 理解する |
| 内容 | SharePointリストの接続 仕事を依頼 依頼された仕事 Outlook To doバー Word からのタスクの活用 Outlookの仕事の種類 |
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| 第16章 | 目標 | プロジェクトタスクリストを構成し、メンバはノウハウを蓄積しながら連携して仕事ができることを 理解する |
| 内容 | プロジェクトタスクリストの作成 プロジェクトタスクフォルダの作成 プロジェクトアイテムの作成と変更 プロジェクトアイテムをOutlook で使用 Outlook で SharePoint リストの仕事を完了 チームメンバへの通知 |
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| 第17章 | 目標 | 予定表リストを、複数のレイヤーで使用する効果とその方法を理解する |
| 内容 | 予定表リストの作成 Outlook で SharePoint の予定表リストを活用する チームメンバに予定表の公開を依頼する 自分の予定表を公開する 自分の予定表をメールで送信する |
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| 第18章 | 目標 | SharePoint と Outlook 2007 のスケジュールを連携して、会議運営にかかわる要素を考慮 した効率の良い会議企画が行えることを理解する |
| 内容 | Outlook で会議を企画 会議出席依頼への回答 |
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| 第19章 | 目標 | サイトとコンテンツエリアとアイテムのいずれに対しても適切に権限を組み合わせたアクセス許可レベルを付与しなければならないことを理解する |
| 内容 | アイテムごと ドキュメントライブラリリストごと サイトごと 権限の編集(確認のみ) 権限の継承 |
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| 第20章 | 目標 | アイテムの共有効果を発展させるための手順を理解する。中でも、原本性の意味と編集ルールを策定する必要性とその方法について理解する。 |
| 内容 | 情報収集と分類 (ドキュメントライブラリの作成) アップロード チェックアウト 編集 チェックアウト中の参照 チェックイン アイテムの承認 検索 |
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| 第21章 | 目標 | ワークフローと業務マニュアルの関係を理解し、承認ワークフローの一連の流れを理解する |
| 内容 | ワークフローの設定 ワークフローの開始 ワークフローの承認 |
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